Regulamin konkursu Cosplay na Medalikonie 2018
§ 1 – Definicje
1. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia i definicje będą miały poniżej przedstawione znaczenie:
a. Organizator – Częstochowskie Stowarzyszenie Miłośników Kultury, Literatury i Fantastyki „Salt Lake City”
b. Konkurs – konkurs prowadzony pod nazwą „Konkurs Cosplay” na zasadach określonych Regulaminem. Konkurs zostanie przeprowadzony wyłącznie podczas wydarzenia „Medalikon”, które odbędzie się 17-19 sierpnia 2018 r.
c. Jury i nagrody:
- W skład jury będą wchodzić specjaliści w zakresie tworzenia strojów, fotografii, charakteryzacji oraz designu. Jurorzy zostaną ogłoszeni przed rozpoczęciem Medalikonu 2018.
- Nagrody będą na bieżąco ogłaszane na stronie Medalikonu oraz wydarzenia.
d. Regulamin – niniejszy regulamin określający warunki, na których odbywa się konkurs pod nazwą „Konkurs Cosplay”. Regulamin ten jest jedynym obowiązującym regulaminem.
e. Uczestnik – osoba fizyczna spełniająca wymagania z § 3 ust.1 Regulaminu.
§ 2 - Postanowienia ogólne
1. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Konkurs zostanie przeprowadzony podczas Medalikonu w dniu 17 sierpnia 2018.
3. Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dziennik Ustaw z 2009 r., Nr 201 poz. 1540).
§ 3 Warunki uczestnictwa w konkursie
1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, będąca konsumentem w rozumieniu art.221kc, która co najmniej w dniu rozpoczęcia Konkursu spełnia następujące warunki:
a. zapoznała się z treścią Regulaminu i zaakceptowała jego postanowienia
b. jest pełnoletnia. Osoba, która nie ma ukończonych 18 lat musi uzyskać zgodę i podpis rodzica lub opiekuna prawnego, przykładowa zgoda opiekuna jest załącznikiem do niniejszego regulaminu.
c. zakupiła wejściówkę na Medalikon 2018
d. posiada własnoręcznie wykonany strój postaci z komiksów, filmów, książek, seriali, gier komputerowych, bajek, bądź innych produktów popkultury.
e. projekt własny powinien posiadać szkice i/lub inspiracje, opisy, na których uczestnik się wzorował.
2. Niedozwolone jest umieszczanie i propagowanie przez Uczestników treści niezgodnych z prawem i dobrymi obyczajami, mogących naruszyć czyjekolwiek dobra osobiste. W przypadku stwierdzenia ww. Uczestnik może zostać zdyskwalifikowany z Konkursu.
3. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. Uczestnik przystępując do Konkursu akceptuje tym samym wszystkie zawarte w regulaminie postanowienia.
§ 4 - Zasady i przebieg Konkursu
1. Uczestnik konkursu powinien wykonać swój strój samodzielnie, jednak są dopuszczalne pojedyncze elementy kupione uszy,soczewki,peruki, podstawa obuwia).
1a. W przypadku grup, uczestnicy mogą pomagać sobie w wykonaniu strojów.
2. Zgłoszenie na konkurs Cosplay należy wysłać w terminie od 05.07.2018 r. do
11.08.2018 r. poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie https://medalikonslc.wixsite.com/medalikon2018 oraz na stronie eventu.
3. Zgłoszenie powinno zawierać:
- imię, nazwisko, pseudonim uczestnika
- w przypadku grupy - nazwa grupy.
- datę urodzenia (w przypadku osób niepełnoletnich niezbędna jest zgoda rodziców dostarczona najpóźniej w dniu rozpoczęcia konkursu)
- imię postaci, dzieło, z której pochodzi postać
- krótką informację opisującą wykonanie stroju, z czego strój został wykonany, jakimi technikami, z czego jestescie najbardziej zadowoleni, a co sprawilo Wam najwięcej trudności(max. 1000 znaków)
- materiał źródłowy tzw. refkę (jpg)
- w przypadku projektu własnego szkice, inspiracje, opisy na czym uczestnik się wzorował ( jpg, txt)
- podkład muzyczny do prezentacji stroju (format mp3 docięty do czasu wstępu czyli: solo: 1-2min, grupa: 1,5-3min)
- email oraz telefon kontaktowy
- ewentualną zapowiedź, którą przed występem ma odczytać konferansjer
- ewentualne zdjęcia gotowego lub prawie gotowego stroju.
4. W zgłoszeniu powinny znaleźć się dodatkowe informacje na temat osoby prezentującej, jeśli strój ma być prezentowany przez inną osobę niż uczestnik (imię, nazwisko,
pseudonim, telefon kontaktowy).
5. W ciągu trzech dni roboczych zostanie wysłane potwierdzenie otrzymania zgłoszenia.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszeń niekompletnych, nieodpowiednich dla osób młodszych oraz powszechnie uznawanych za niewłaściwe.
7. Zmiany w zgłoszeniu można dokonywać najpóźniej do 11.08.2018 r.
8. Najpóźniej dwa dni przed rozpoczęciem konkursu wszystkim uczestnikom zostanie wysłana aktualna informacja dotycząca godziny i miejsca rozpoczęcia konkursu wraz z próbą i rundą Jury.
9. Każdy Uczestnik może wziąć udział w próbie przed konkursem. (jest to zalecane)
10. Każdy Uczestnik jest zobowiązany wziąć udział w rundzie Jury przed konkursem, polegającej na 5 minutowej prezentacji kostiumu przed sędziami konkursu.
11. Każdy Uczestnik będzie miał od 1 minuty do maksymalnie 2 minut, aby zaprezentować swój strój nascenie przed Jury i publicznością. Grupy od 1,5 minuty do 3 minut.
12. Strój każdego Uczestnika zostanie oceniony przez Jury zarówno podczas rundy Jury jak i prezentacji stroju na scenie.
Pod uwagę będą brane następujące elementy:
- zgodność stroju z materiałem źródłowym,
- techniki wykonania stroju,
- schludność,
- zachowanie na scenie,
- reakcja publiczności.
13. Niestawienie się na próbie przed konkursem, na rundzie Jury lub na prezentacji scenicznej jest uznawane za rezygnację z uczestnictwa.
14. Jury przyznaje nagrody za I, II, III miejsce, Projekt Własny.
Jury może również przyznać wyróżnienia.
Wszystkie nagrody zostaną wręczone 17 sierpnia 2018 r. zaraz po ogłoszeniu wyników Konkursu Cosplay w trakcie trwania konwentu Medalikon.
15. Decyzja Jury jest nieodwołalna i nie podlega zaskarżeniu.
16. Organizator zastrzega sobie prawo do :
- zmiany terminów zgłoszeń, a w szczególności do zakończenia przyjmowania zgłoszeń we wcześniejszym terminie,
- wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie,
- w szczególnym przypadku Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji zgłoszeń.
17. Uczestnik biorąc udział w konkursie musi podpisać oświadczenie w którym wyrażazgodę na wykorzystanie wizerunku do celów promocyjnych przez organizatora.
18. Pytania bądź uwagi należy wysyłać na adres emailowy:cos.medalikon@gmail.com
§ 5 – Dane osobowe uczestników
1. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celach prowadzenia Konkursu.
2. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi
w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926).
3. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie.
§ 6 - Postanowienia końcowe
1. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie Regulamin.
3. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora: -Częstochowskie Stowarzyszenie Miłośników Kultury, Literatury i Fantastyki „Salt Lake City” oraz na stronie https://medalikonslc.wixsite.com/medalikon2018
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 03.07.2018r w Częstochowie.