Regulamin konkursu Cosplay na Medalikonie 2018
§ 1 – Definicje
1. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia i definicje będą miały poniżej przedstawione znaczenie:
a. Organizator – CzÄ™stochowskie Stowarzyszenie MiÅ‚oÅ›ników Kultury, Literatury i Fantastyki „Salt Lake City”
b. Konkurs – konkurs prowadzony pod nazwÄ… „Konkurs Cosplay” na zasadach okreÅ›lonych Regulaminem. Konkurs zostanie przeprowadzony wyÅ‚Ä…cznie podczas wydarzenia „Medalikon”, które odbÄ™dzie siÄ™ 17-19 sierpnia 2018 r.
c. Jury i nagrody:
- W skÅ‚ad jury bÄ™dÄ… wchodzić specjaliÅ›ci w zakresie tworzenia strojów, fotografii, charakteryzacji oraz designu. Jurorzy zostanÄ… ogÅ‚oszeni przed rozpoczÄ™ciem Medalikonu 2018.
- Nagrody będą na bieżąco ogłaszane na stronie Medalikonu oraz wydarzenia.
d. Regulamin – niniejszy regulamin okreÅ›lajÄ…cy warunki, na których odbywa siÄ™ konkurs pod nazwÄ… „Konkurs Cosplay”. Regulamin ten jest jedynym obowiÄ…zujÄ…cym regulaminem.
e. Uczestnik – osoba fizyczna speÅ‚niajÄ…ca wymagania z § 3 ust.1 Regulaminu.
§ 2 - Postanowienia ogólne
1. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Konkurs zostanie przeprowadzony podczas Medalikonu w dniu 17 sierpnia 2018.
3. Konkurs nie jest grÄ… losowÄ…, zakÅ‚adem wzajemnym ani loteriÄ… promocyjnÄ…, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dziennik Ustaw z 2009 r., Nr 201 poz. 1540).
§ 3 Warunki uczestnictwa w konkursie
1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, bÄ™dÄ…ca konsumentem w rozumieniu art.221kc, która co najmniej w dniu rozpoczÄ™cia Konkursu speÅ‚nia nastÄ™pujÄ…ce warunki:
a. zapoznała się z treścią Regulaminu i zaakceptowała jego postanowienia
b. jest peÅ‚noletnia. Osoba, która nie ma ukoÅ„czonych 18 lat musi uzyskać zgodÄ™ i podpis rodzica lub opiekuna prawnego, przykÅ‚adowa zgoda opiekuna jest zaÅ‚Ä…cznikiem do niniejszego regulaminu.
c. zakupiÅ‚a wejÅ›ciówkÄ™ na Medalikon 2018
d. posiada wÅ‚asnorÄ™cznie wykonany strój postaci z komiksów, filmów, książek, seriali, gier komputerowych, bajek, bÄ…dź innych produktów popkultury.
e. projekt wÅ‚asny powinien posiadać szkice i/lub inspiracje, opisy, na których uczestnik siÄ™ wzorowaÅ‚.
2. Niedozwolone jest umieszczanie i propagowanie przez Uczestników treÅ›ci niezgodnych z prawem i dobrymi obyczajami, mogÄ…cych naruszyć czyjekolwiek dobra osobiste. W przypadku stwierdzenia ww. Uczestnik może zostać zdyskwalifikowany z Konkursu.
3. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. Uczestnik przystępując do Konkursu akceptuje tym samym wszystkie zawarte w regulaminie postanowienia.
§ 4 - Zasady i przebieg Konkursu
1. Uczestnik konkursu powinien wykonać swój strój samodzielnie, jednak sÄ… dopuszczalne pojedyncze elementy kupione uszy,soczewki,peruki, podstawa obuwia).
1a. W przypadku grup, uczestnicy mogÄ… pomagać sobie w wykonaniu strojów.
2. Zgłoszenie na konkurs Cosplay należy wysłać w terminie od 05.07.2018 r. do
11.08.2018 r. poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie https://medalikonslc.wixsite.com/medalikon2018 oraz na stronie eventu.
3. Zgłoszenie powinno zawierać:
- imiÄ™, nazwisko, pseudonim uczestnika
- w przypadku grupy - nazwa grupy.
- datÄ™ urodzenia (w przypadku osób niepeÅ‚noletnich niezbÄ™dna jest zgoda rodziców dostarczona najpóźniej w dniu rozpoczÄ™cia konkursu)
- imiÄ™ postaci, dzieÅ‚o, z której pochodzi postać
- krótkÄ… informacjÄ™ opisujÄ…cÄ… wykonanie stroju, z czego strój zostaÅ‚ wykonany, jakimi technikami, z czego jestescie najbardziej zadowoleni, a co sprawilo Wam najwiÄ™cej trudnoÅ›ci(max. 1000 znaków)
- materiaÅ‚ źródÅ‚owy tzw. refkÄ™ (jpg)
- w przypadku projektu własnego szkice, inspiracje, opisy na czym uczestnik się wzorował ( jpg, txt)
- podkład muzyczny do prezentacji stroju (format mp3 docięty do czasu wstępu czyli: solo: 1-2min, grupa: 1,5-3min)
- email oraz telefon kontaktowy
- ewentualnÄ… zapowiedź, którÄ… przed wystÄ™pem ma odczytać konferansjer
- ewentualne zdjęcia gotowego lub prawie gotowego stroju.
4. W zgÅ‚oszeniu powinny znaleźć siÄ™ dodatkowe informacje na temat osoby prezentujÄ…cej, jeÅ›li strój ma być prezentowany przez innÄ… osobÄ™ niż uczestnik (imiÄ™, nazwisko,
pseudonim, telefon kontaktowy).
5. W ciągu trzech dni roboczych zostanie wysłane potwierdzenie otrzymania zgłoszenia.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgÅ‚oszeÅ„ niekompletnych, nieodpowiednich dla osób mÅ‚odszych oraz powszechnie uznawanych za niewÅ‚aÅ›ciwe.
7. Zmiany w zgÅ‚oszeniu można dokonywać najpóźniej do 11.08.2018 r.
8. Najpóźniej dwa dni przed rozpoczÄ™ciem konkursu wszystkim uczestnikom zostanie wysÅ‚ana aktualna informacja dotyczÄ…ca godziny i miejsca rozpoczÄ™cia konkursu wraz z próbÄ… i rundÄ… Jury.
9. Każdy Uczestnik może wziąć udziaÅ‚ w próbie przed konkursem. (jest to zalecane)
10. Każdy Uczestnik jest zobowiązany wziąć udział w rundzie Jury przed konkursem, polegającej na 5 minutowej prezentacji kostiumu przed sędziami konkursu.
11. Każdy Uczestnik bÄ™dzie miaÅ‚ od 1 minuty do maksymalnie 2 minut, aby zaprezentować swój strój nascenie przed Jury i publicznoÅ›ciÄ…. Grupy od 1,5 minuty do 3 minut.
12. Strój każdego Uczestnika zostanie oceniony przez Jury zarówno podczas rundy Jury jak i prezentacji stroju na scenie.
Pod uwagę będą brane następujące elementy:
- zgodność stroju z materiaÅ‚em źródÅ‚owym,
- techniki wykonania stroju,
- schludność,
- zachowanie na scenie,
- reakcja publiczności.
13. Niestawienie siÄ™ na próbie przed konkursem, na rundzie Jury lub na prezentacji scenicznej jest uznawane za rezygnacjÄ™ z uczestnictwa.
14. Jury przyznaje nagrody za I, II, III miejsce, Projekt WÅ‚asny.
Jury może również przyznać wyróżnienia.
Wszystkie nagrody zostanÄ… wrÄ™czone 17 sierpnia 2018 r. zaraz po ogÅ‚oszeniu wyników Konkursu Cosplay w trakcie trwania konwentu Medalikon.
15. Decyzja Jury jest nieodwołalna i nie podlega zaskarżeniu.
16. Organizator zastrzega sobie prawo do :
- zmiany terminów zgÅ‚oszeÅ„, a w szczególnoÅ›ci do zakoÅ„czenia przyjmowania zgÅ‚oszeÅ„ we wczeÅ›niejszym terminie,
- wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie,
- w szczególnym przypadku Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji zgÅ‚oszeÅ„.
17. Uczestnik biorÄ…c udziaÅ‚ w konkursie musi podpisać oÅ›wiadczenie w którym wyrażazgodÄ™ na wykorzystanie wizerunku do celów promocyjnych przez organizatora.
18. Pytania bądź uwagi należy wysyłać na adres emailowy:cos.medalikon@gmail.com
§ 5 – Dane osobowe uczestników
1. Dane osobowe Uczestników Konkursu bÄ™dÄ… przetwarzane w celach prowadzenia Konkursu.
2. Dane osobowe Uczestników Konkursu bÄ™dÄ… wykorzystywane zgodnie z warunkami okreÅ›lonymi
w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926).
3. Uczestnik ma prawo wglÄ…du do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie.
§ 6 - Postanowienia koÅ„cowe
1. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje siÄ™ przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie Regulamin.
3. Regulamin Konkursu dostÄ™pny jest w siedzibie Organizatora: -CzÄ™stochowskie Stowarzyszenie MiÅ‚oÅ›ników Kultury, Literatury i Fantastyki „Salt Lake City” oraz na stronie https://medalikonslc.wixsite.com/medalikon2018
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 03.07.2018r w Częstochowie.